OPTIX își propune să sprijine astfel primăriile însă și alte instituții publice în a-și administra toate activele, cum ar fi infrastructura de orice tip, clădirile, terenurile, spațiile verzi și de recreere, monumentele, statuile și patrimoniul cultural, însă și echipamentele sau vehiculele. Soluția va permite utilizatorilor să inventarieze în primul rând totalitatea activelor deținute, împreună cu detaliile esențiale despre acestea cum ar fi locația, statusul lor, numărul de identificare, istoricul de întreținere, etc. Soluția va carta și inventaria și activele neutilizate, sprijinind maximizarea utilizării lor.

Sistemul va permite și urmărirea acestora în timp, susținând o gestionare adecvată a activelor mobile. Ciclul de viață al activelor va putea fi de asemenea monitorizat, asigurând o evidență la zi a deprecierii, modernizării, retragerii, dar și a nevoii de achiziție de noi active. Module de planificare a resurselor cât și de gestionare a fluxurilor de lucru vor sprijini instituțiile în maximizarea resurselor, monitorizarea proceselor de întreținere și reparații.

Un modul de analiză și raportare va oferi instrumentele necesare pentru a oferi informații agregate despre activele deținute, pentru a sprijini luarea de decizii informate și o planificare mai optimă.

SCHIMBĂRI:

• O evidență la zi și completă a tuturor activelor unui oraș, administrate de instituțiile publice care le dețin;

• Scăderea timpului de administrare a activelor publice, prin digitalizarea informațiilor despre acestea;

• Îmbunătățirea trasabilității activelor dar și o planificare mai eficientă a resurselor publice;

• Creșterea capacității de luare de decizii bazate pe date și dovezi, în gestionarea activelor publice.